Коротко про залишок

Облік товарних залишків у програмі 7shop реалізовано через спеціалізоване меню «Залишки», яке дозволяє в режимі реального часу відстежувати наявність товарів та історію їх руху.

Нижче наведено детальний огляд ключових функціональних можливостей системи для обліку залишків:

Відображення та фільтрація залишків

• Локальні та загальні залишки: В інтерфейсі відображається список товарів із зазначенням залишку за конкретною торговельною точкою (вибраною у верхньому кутку) та загального залишку по всіх складах, до яких користувач має доступ.
• Права доступу: Адміністратор може бачити дані по всіх точках, у той час як для звичайних співробітників видимість може бути обмежена лише їх поточним складом або певним набором торгових точок.
• Гнучкість вибору: При перемиканні між торговими точками у списку дані про залишки миттєво оновлюються.

Оперативний контроль та резерви

• Зарезервований (відкладений) товар: Система окремо виділяє залишки, які перебувають у статусі «відкладено». Це товари з створених, але ще не закритих накладних. Як тільки накладна закривається, товар списується з категорії відкладених у звичайну витрату.
• Швидка довідка: Розділ залишків спроектований так, щоб менеджер міг швидко відповісти покупцеві по телефону про наявність товару, не створюючи при цьому зайвих документів чи замовлень.
• Візуалізація: Для зручності ідентифікації товару у списку можна увімкнути відображення фотографій.

Детальний аналіз руху товару

Однією з найкорисніших функцій є можливість переглянути детальний рух кожної позиції. Цей інструмент дає змогу побачити:

• Історію операцій: коли, за якою ціною та в якій кількості товар приходив або продавався.
• Типи операцій: прихід, витрата, продаж (з можливістю фільтрації за конкретним типом).
• Підсумкові показники: початковий залишок, сумарний прихід та витрата за період, а також кінцевий результат.

Звітність та експорт

• Експорт у Excel: Програма дозволяє швидко вивантажувати дані (навіть за великих обсягів, наприклад, 5000 позицій).
• Кастомізація прайсу: Перед вивантаженням або друком можна налаштувати формат документа: вибрати потрібні колонки (фото, оптові ціни, залишки в упаковках), встановити порядок полів і відображення підсумків.
• Розсилання: Сформований звіт або прайс-лист можна надіслати контрагентам електронною поштою прямо з програми, якщо в налаштуваннях вказані відповідні дані.

Таким чином, система обліку в 7shop забезпечує не тільки фіксацію кількості товару, а й надає інструменти для глибокого аналізу складських запасів та оперативної роботи з клієнтами.