Коротко о остатке

Учет товарных остатков в программе 7shop реализован через специализированное меню «Остатки», которое позволяет в режиме реального времени отслеживать наличие товаров и историю их движения.

Ниже приведен подробный обзор ключевых функциональных возможностей системы для учета остатков:

Отображение и фильтрация остатков

• Локальные и общие остатки: В интерфейсе отображается список товаров с указанием остатка по конкретной торговой точке (выбранной в верхнем углу) и общего остатка по всем складам, к которым у пользователя есть доступ.
• Права доступа: Администратор может видеть данные по всем точкам, в то время как для обычных сотрудников видимость может быть ограничена только их текущим складом или определенным набором торговых точек.
• Гибкость выбора: При переключении между торговыми точками в списке данные об остатках мгновенно обновляются.

Оперативный контроль и резервы

• Зарезервированный (отложенный) товар: Система отдельно выделяет остатки, которые находятся в статусе «отложено». Это товары из созданных, но еще не закрытых накладных. Как только накладная закрывается, товар списывается из категории отложенных в обычный расход.
• Быстрая справка: Раздел остатков спроектирован так, чтобы менеджер мог быстро ответить покупателю по телефону о наличии товара, не создавая при этом лишних документов или заказов.
• Визуализация: Для удобства идентификации товара в списке можно включить отображение фотографий.

Детальный анализ движения товара

Одной из самых полезных функций является возможность просмотреть детальное движение каждой позиции. Этот инструмент позволяет увидеть:

• Историю операций: когда, по какой цене и в каком количестве товар приходил или продавался.
• Типы операций: приход, расход, продажа (с возможностью фильтрации по конкретному типу).
• Итоговые показатели: начальный остаток, суммарный приход и расход за период, а также конечный результат.

Отчетность и экспорт

• Экспорт в Excel: Программа позволяет быстро выгружать данные (даже при больших объемах, например, 5000 позиций).
• Кастомизация прайса: Перед выгрузкой или печатью можно настроить формат документа: выбрать нужные колонки (фото, оптовые цены, остатки в упаковках), задать порядок полей и отображение итогов.
• Рассылка: Сформированный отчет или прайс-лист можно отправить контрагентам по электронной почте прямо из программы, если в настройках указаны соответствующие данные.

Таким образом, система учета в 7shop обеспечивает не только фиксацию количества товара, но и предоставляет инструменты для глубокого анализа складских запасов и оперативной работы с клиентами.